Všechny reference

Automatizace finančního vypořádání mikroplateb

Slovenský agregátor SMS mikroplateb (platební platforma)

Měsíční vypořádání se stovkami dokladů, které zabíralo přibližně čtyři člověkodny, jsme zautomatizovali od výpočtu přes doklady až po zaúčtování a archiv — na přibližně 15 minut.

Výzva

Agregátor měsíčně vypořádává přibližně 120 partnerů. Doklady se musely ručně ukládat na správná místa a exporty pro účetnictví byly neúplné a nepřesné — měsíční agenda zabírala řádově čtyři člověkodny.

Řešení

Náš tým vyvinul systém, který celý měsíční běh zpracuje na jeden pokyn nebo plně automaticky: pro každého partnera rozpočítá tržby na operátory a banku, vygeneruje dobropisy a faktury, rozešle je e-mailem, vyexportuje do účetnictví a archivuje do SharePointu.

Výsledky:

• Měsíční agenda z přibližně 4 člověkodní na přibližně 15 minut (odhad z praxe)
• Měsíčně se vypořádá přibližně 120 partnerů a přibližně 250 dokladů
• Rozpad tržeb (revenue share) na všechny mobilní operátory a banku
• Přímý export do účetního softwaru včetně úhrad a zápočtů, bez ručních oprav
• Automatická archivace dokladů do Microsoft 365/SharePoint

Celý měsíční běh na jeden pokyn

Systém pro každého partnera rozpočítá tržby mezi mobilní operátory a banku, vygeneruje dobropisy a faktury a rozešle je e-mailem s přílohami. Konfigurace je per partner bez programování — přepínače, šablony, příjemci, den v měsíci. Pro specifické partnery běží vlastní výpočtová rutina nad samostatným datovým zdrojem.

Doklady rovnou tam, kam patří

Exporty jdou přímo do účetního softwaru — faktury, dobropisy, úhrady i zápočty — a naimportují se bez ručních oprav. Platební příkaz se vyexportuje do banky, PDF doklady se automaticky archivují do SharePointu ve struktuře po letech a měsících. Z agendy, která zabírala dny, se stalo pár minut — a data v účetnictví jsou správná.