Všetky referencie

Automatizácia finančného vysporiadania mikroplatieb

Slovenský agregátor SMS mikroplatieb (platobná platforma)

Mesačné vysporiadanie so stovkami dokladov, ktoré zaberalo približne štyri človekodni, sme zautomatizovali od výpočtu cez doklady až po zaúčtovanie a archív — na približne 15 minút.

Výzva

Agregátor mesačne vysporiadava približne 120 partnerov. Doklady sa museli ručne ukladať na správne miesta a exporty pre účtovníctvo boli neúplné a nepresné — mesačná agenda zaberala rádovo štyri človekodni.

Riešenie

Náš tím vyvinul systém, ktorý celý mesačný beh spracuje na jeden pokyn alebo plne automaticky: pre každého partnera rozpočíta tržby na operátorov a banku, vygeneruje dobropisy a faktúry, rozpošle ich e-mailom, vyexportuje do účtovníctva a archivuje do SharePointu.

Výsledky:

• Mesačná agenda z približne 4 človekodní na približne 15 minút (odhad z praxe)
• Mesačne sa vysporiada približne 120 partnerov a približne 250 dokladov
• Rozpad tržieb (revenue share) na všetkých mobilných operátorov a banku
• Priamy export do účtovného softvéru vrátane úhrad a zápočtov, bez ručných opráv
• Automatická archivácia dokladov do Microsoft 365/SharePoint

Celý mesačný beh na jeden pokyn

Systém pre každého partnera rozpočíta tržby medzi mobilných operátorov a banku, vygeneruje dobropisy a faktúry a rozpošle ich e-mailom s prílohami. Konfigurácia je per partner bez programovania — prepínače, šablóny, príjemcovia, deň v mesiaci. Pre špecifických partnerov beží vlastná výpočtová rutina nad samostatným dátovým zdrojom.

Doklady rovno tam, kam patria

Exporty idú priamo do účtovného softvéru — faktúry, dobropisy, úhrady aj zápočty — a naimportujú sa bez ručných opráv. Platobný príkaz sa vyexportuje do banky, PDF doklady sa automaticky archivujú do SharePointu v štruktúre po rokoch a mesiacoch. Z agendy, ktorá zaberala dni, sa stalo pár minút — a dáta v účtovníctve sú správne.