Všechny reference

Žádankový a objednávkový systém (interní nákup)

Slovenská skupina firem

Interní nákup pod kontrolou: zaměstnanec vytvořil žádanku z katalogu, ta prošla dvoustupňovým schválením a stala se objednávkou. Jedna instalace sloužila jako centrální nákup pro více firem skupiny.

Výzva

Interní nákup ve skupině firem běžel bez jednotného procesu a kontroly. Chyběl způsob, jak zajistit, že žádný nákup neprojde bez schválení, a jak sjednotit číslování napříč firmami skupiny.

Řešení

Náš tým vyvinul žádankový systém: zaměstnanec vytvořil žádanku výběrem položek z katalogu do košíku, ta prošla dvoustupňovým elektronickým schválením a stala se objednávkou vůči dodavateli. Jedna instalace sloužila jako centrální nákup pro více firem skupiny.

Výsledky:

• Elektronický proces od žádanky přes dvoustupňové schválení po objednávku
• Jedna instalace pro více firem skupiny — vlastní číslování a tiskové šablony na firmu
• Tendrování: evidence nabídek více dodavatelů k položkám a výběr vítěze
• Používán přibližně pět let jako centrální nákup skupiny (minulá reference)

Nákup pod kontrolou

Žádný nákup bez schválení: každá žádanka prošla odsouhlasením i schválením, řízeným procesním enginem, se stavy zadaná → odsouhlasená → schválená/neschválená. Schválená žádanka se překlopila na objednávku s tiskovými šablonami na míru pro jednotlivé firmy skupiny.

Jeden systém pro celou skupinu

Číselníky dodavatelů, katalog zboží a orientační ceny se synchronizovaly z ERP. Multi-firemní provoz znamenal automatické číslování žádanek a objednávek na firmu a rok — jednotný proces pro celou skupinu z jedné instalace.