Žiadankový a objednávkový systém (interný nákup)
Slovenská skupina firiem
Interný nákup pod kontrolou: zamestnanec vytvoril žiadanku z katalógu, tá prešla dvojstupňovým schválením a stala sa objednávkou. Jedna inštalácia slúžila ako centrálny nákup pre viac firiem skupiny.
Používaný ~5 rokov ako centrálny nákup skupiny
Výzva
Interný nákup v skupine firiem bežal bez jednotného procesu a kontroly. Chýbal spôsob, ako zabezpečiť, že žiadny nákup neprejde bez schválenia, a ako zjednotiť číslovanie naprieč firmami skupiny.
Riešenie
Náš tím vyvinul žiadankový systém: zamestnanec vytvoril žiadanku výberom položiek z katalógu do košíka, tá prešla dvojstupňovým elektronickým schválením a stala sa objednávkou voči dodávateľovi. Jedna inštalácia slúžila ako centrálny nákup pre viac firiem skupiny.
Výsledky:
- Elektronický proces od žiadanky cez dvojstupňové schválenie po objednávku
- Jedna inštalácia pre viac firiem skupiny — vlastné číslovanie a tlačové šablóny na firmu
- Tendrovanie: evidencia ponúk viacerých dodávateľov k položkám a výber víťaza
- Používaný približne päť rokov ako centrálny nákup skupiny (minulá referencia)
Nákup pod kontrolou
Žiadny nákup bez schválenia: každá žiadanka prešla odsúhlasením aj schválením, riadeným procesným enginom, so stavmi zadaná → odsúhlasená → schválená/neschválená. Schválená žiadanka sa preklopila na objednávku s tlačovými šablónami na mieru pre jednotlivé firmy skupiny.
Jeden systém pre celú skupinu
Číselníky dodávateľov, katalóg tovaru a orientačné ceny sa synchronizovali z ERP. Multi-firemná prevádzka znamenala automatické číslovanie žiadaniek a objednávok na firmu a rok — jednotný proces pre celú skupinu z jednej inštalácie.
Súvisiace projekty
Máte podobný projekt?
Povedzte nám, čo riešite — ozveme sa s návrhom, ako to spraviť rýchlo a merateľne.
Nezáväzná konzultácia